大会一週間前となりました。
チームの代表者の皆さまにはメールにて大会のご案内を差し上げております。
こちらでもご案内しています。
必ずご一読いただきますようお願いいたします。
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チーム代表者の皆様へ
この度は日米親善リレーマラソン2023 in 岩国へエントリーいただき誠にありがとうございます。
ご参加にあたり、注意事項などをご案内しますので、内容をよくご確認いただきご準備くださいますようお願いいたします。
下記の通り、連絡事項をお知らせいたします。
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●開催日
2023年12月3日（日）
●受付場所
愛宕スポーツコンプレックス カルチャーセンター 会議室
※陸上競技場ではありませんのでご注意ください。
●駐車場（開場は6時30分からの予定です。）
※臨時駐車場南側の薬局には駐車しないでください。
●タイムスケジュール
06:30…駐車場開場
08:30…受付開始（〜9:30まで 代表者のみ）
09:20…アメリカチームによるダンス開始
09:30…オープニング開始
10:00…競技スタート
11:00…ソーダタイム（1時間）
12:00…抽選会発表
13:00…競技終了
13:15…表彰式(予定)
14:00…大会終了（予定）
●受付方法
代表者のみ受付を行い、ゼッケンをお渡しします。
［受付手順①］
事前に自チームのゼッケンNo.をメモしておいていただけますとスムーズに受付できますのでご協力をお願いいたします。
［受付手順②］
メンバーリスト兼誓約書のご提出をお願いします。
※ 事前に印刷してご記入ください。
今大会ではリレー以外にも楽しい企画も予定しております。
【企画その１】 ダンス披露
アメリカ人ダンスチーム「Iwakuni Dance Program」によるダンス披露をオープニング前（9時20分）から行います。ぜひご覧ください。
【企画その２】 ズンバ
オープニングに準備運動として、ズンバを行います。
ズンバとは、アメリカ発祥の運動プログラムです。初心者でも簡単に行えますので、ぜひご一緒に体を動かしましょう。
【企画その３】 ソーダタイム
ソーダタイムとは、競技中の11時から12時までの1時間をソーダタイムとし、走者は1周につき１杯のソーダ（サイダー）を飲んでいただきます。（体質的に合わない、仮装で飲めない場合を除き、原則飲んでいただきます）
トラック内の所定の場所（ソーダゾーン）を通過する際に紙コップ約1/3杯のソーダを飲んでください。
●注意事項等
(1) リレーゾーンについて
■ 今大会ではリレーゾーンをゼッケン番号ごとで２箇所（A・B）に分けています。
自身のゼッケン番号が割り振られているリレーゾーンでたすきを受け取ってください。
混雑防止のため、次の走者以外はリレーゾーンに入らないようにお願いします。
A： No.1〜No.109 （一般の部・国際交流の部)
B： No.201〜No.357 （小学生の部・職場の部）
(2)応援について
■ 応援される際は、コースにはみ出して走者の進行を妨害しないようにご注意ください。
(3) テント等を設置する場合について
■テント類を設置する場合は、脚に人工芝の保護シートを敷いてください。受付にて配布しますのでご希望の方は、受付時にお伝え下さい。※ただし数に限りがございます。
■テント類を設置する場合、強風などで飛ばされると子供や選手などに接触する可能性があり大変危険ですので、決して風に飛ばされないようウェイトを置くなどして十分な配慮をお願いします。
(4)マッチングについて
■外国人チーム及び、ゲスト：天谷氏とのマッチング成立チームには個別でご案内メールを送信いたします。
その他
・応援ゾーン（インフィールド内）での食事は禁止します。ただし、水分補給は可とします。
・水分補給は各自で行ってください。前日から体調を管理し、開催中のアルコール摂取は禁止します。
・コースは大会専有ではありません。コースを歩行者等が横切ることもあります。歩行者や車輌等には、各自十分な注意を払い、お互いの迷惑にならないようにお願いします。
・参加者は、気候に考慮し雨具や寒さ対策を用意して下さい。
・ゴミは各自でお持ち帰り下さい。
・喫煙される場合は指定の喫煙場所にてお願いします。
・駐車場は台数に限りがあります。なるべく乗り合わせのうえご来場下さい。
・体調不良の方は無理な参加をしないようお願いいたします。
・大会開催中に傷病が発生した場合、主催者が定めたマニュアル等に拠り応急処置を行います。
・大会開催中に傷病が発生した場合、応急処置の方法や経過等も含め、主催者は一切の責任を負いません。
・主催者は参加者全員の傷害保険に加入しますが、補償は保険の範囲内であり、その余の責任は負いかねます。
・万一の事故に備え、健康保険証をご持参下さい。
・衣類・荷物の管理は各自で行ってください。
・大会開催中の事故、疾病、紛失、盗難等に関し、主催者は一切の責任を負いません。
・その他、主催者の安全管理及び大会運営上の指示に従ってください。
・年齢性別氏名等の虚偽申告、競技や大会運営の妨害行為、その他の迷惑行為、公序良俗反する行為は禁止とし、それらが発覚した場合、出場・表彰を取り消し、次回以降の参加も不可とします。また、出場・表彰を取り消した場合、参加料他、一切の返金や補償はできません。
・大会の映像、写真、記事、記録等(氏名、年齢、性別、記録、肖像等の個人情報)が新聞、テレビ、雑誌、インターネット、パンフレット等に報道・掲載・利用する場合があり、また、その掲載権、使用権は主催者に属します。
・大会当日に計測チップ(たすき)の返却が無い場合、又は選手の責に帰すべき事由により計測チップを破損させた場合、1 個 4,400 円の実費を弁済していただくこととなりますので予めご了承ください。
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以上
当日、皆様とお会いできることを心より楽しみにしております。
日米親善リレーマラソン実行委員会
【お問い合わせ先】
大会事務局
一般社団法人ITADAKI
fun-sports@itadaki.jp